Microsoft Outlook 2010 in der Bürokommunikation - Schulung (2 Tage)

Agenda-ID: 1920

Kurzbeschreibung

In diesem Seminar erweitern Sie Ihre Kenntnisse von Microsoft Outlook. In der Version Outlook 2010 lernen Sie die Anwendung der neuen Features für eine effiziente Nachrichtenverwaltung kennen. Von der Arbeitsoberfläche, der Nachrichtenerstellung, dem Empfang und Versand, der Adressbuchverwaltung, der Organisation von Terminen und Aufgaben bis zur Verwendung Ihrer Adressen von Outlook in Microsoft Word.

Voraussetzungen

• Windows Grundkenntnisse
• Erst-Erfahrung mit Outlook 2010 von Vorteil

Seminarinhalt

Outlook 2010 Grundlagen

Arbeitsoberfläche

Ansichten, Ordner und Elementverwaltung

Elementkategorisierung, Sortierung und Suche

Nachrichten
• Erstellung
• Versand
• Empfang

Automatisierte Nachrichtenerstellung
• Zustelloptionen
• Visitenkarten
• Signaturen
• Verwendung der E-Mail-Formulare

Nachrichtenverwaltung
• Organisierung des Posteingangs
• Anwendung der Suchordner
• Regel-Assistenten
• Abwesenheitsassistent
• Filterung der unerwünschten E-Mails (Junk E-Mails)

Verwaltung der Kontakteinträge

Das Outlook-Adressbuch

Import und Export von Adressdaten
• Standardeinstellungen im Adressbuch
• Verteilerlisten
• Verwendung der Outlook-Kontakte in Word

Aufgabenverwaltung mit Outlook 2010
• Aufgabenerstellung und Verwaltung
• Aufgabendelegierung

Organisation von Besprechungen
• Einladungserstellung und Versand
• Besprechungstermine für Gruppen
• Besprechungen mit Externen
• Koordination von Besprechungen

Terminorganisation
• Erinnerungsfunktion
• Terminserien
• Ereignisse

Teamfunktionen von Outlook
• Öffentliche Ordner
• Ordnerfreigabe
• Erteilung der Stellvertreterrechte
• Einrichtung dauerhafter Postfachzugriffe
• Gruppenzeitpläne
• Wiedervorlage

Druck und Ausdruckgestaltung

Sicherheitsmaßgaben
• Erforderliche Verhaltensregeln
• Viren und Würmer
• Hoaxes

Individuelle Einrichtung von Outlook 2010

Seminar-Zusammenfassung

Zielgruppen

• Anwender
• Umsteiger

Preise und Termine

offene Schulung
Eine offene Schulung findet in einem unserer Schulungszentren statt.

Dauer:	2 Tage
Preis:	795,00 € zzgl. USt. pro Teilnehmer (946,05€ inkl. USt.)
Seminarstandorte:
Starttermine: (ortsabhängig)	nach Absprache
Unterlagen:	zzgl.
Verpflegung:	zzgl.
Prüfung/Zertifizierung:	zzgl.

Firmenschulung
Eine Firmenschlung kann sowohl bei Ihnen vor Ort als auch in einem unserer Schulungszentren stattfinden.

Dauer:	2 Tage
Preis ab:	695,00 € zzgl. USt. pro Tag (827,05€ inkl. USt.)
Schulungszentren:	Nürnberg München Frankfurt Berlin Hamburg Düsseldorf Wien
Starttermin:	individuelle Vereinbarung
Unterlagen:	zzgl.
Verpflegung:	zzgl.
Prüfung/Zertifizierung:	zzgl.

Seminarsprache

die Seminarsprache ist deutsch, sofern keine andere Angabe. Englisch ist in aller Regel machbar, andere Seminarsprachen sind möglich, fragen Sie bitte an.